İş dünyasında karşılaşılabilecek hukuki sorunların önemli bir kısmı, doğru planlama ve önleyici hukuk yaklaşımı ile ortaya çıkmadan engellenebilir. Firmaların hem işveren hem de çalışan haklarını koruyan sağlam bir hukuki altyapıya sahip olması, özellikle olası uyuşmazlıklarda adli ve idari merciler önünde büyük avantaj sağlamaktadır.
Bu kapsamda şirketlere; faaliyet alanlarına, organizasyon yapılarına ve iş süreçlerine uygun kurumsal hukuki altyapının oluşturulması ve geliştirilmesi konusunda danışmanlık hizmeti sunulmaktadır.
Hizmet kapsamında;
Şirket bünyesinde kullanılan adli ve idari belgelerin kurumsal hale getirilmesi,
Personel süreçlerine ilişkin form, tutanak ve belgelerin hukuki açıdan değerlendirilmesi,
İş sağlığı ve güvenliği ile personel yönetimi kapsamında risk analizi yapılması,
İşyerinin faaliyet alanına uygun yönerge ve iç düzenlemelerin hazırlanması,
Kurumsal işleyişi güçlendiren hukuki prosedürlerin oluşturulması sağlanmaktadır.
Uygulamada sıklıkla karşılaşılan sorunlardan biri, işletmelerde kullanılan standart ve klişe belgelerin şirketin gerçek ihtiyaçlarına uygun olmamasıdır. Hazır ve genel nitelikteki belgeler çoğu zaman hukuki uyuşmazlıkların çözümünde yeterli koruma sağlamaz. Bu nedenle tüm belgelerin işletmenin faaliyet alanına ve çalışma düzenine özel olarak hazırlanması büyük önem taşır.
Bu doğrultuda özellikle aşağıdaki alanlarda firmaya özel hukuki belge ve sözleşmeler hazırlanmakta ve danışmanlık hizmeti sunulmaktadır:
Belirli süreli ve belirsiz süreli iş sözleşmelerinin hazırlanması
Deneme süresi, sözleşmenin sona ermesi ve işten ayrılma süreçlerinin düzenlenmesi
İkale sözleşmeleri ve iş ilişkisinin karşılıklı anlaşma ile sona erdirilmesi
Devamsızlık, istifa ve disiplin süreçlerine ilişkin belgeler
İşyeri görevlendirme ve görev yeri değişikliği düzenlemeleri
İbranamelerin hukuka uygun şekilde hazırlanması
Arabuluculuk süreçlerinde kullanılacak belgelerin düzenlenmesi
İş sağlığı ve güvenliği ile işyeri disiplin kurallarına ilişkin düzenlemeler
İzin uygulamaları ve çalışma düzenine ilişkin prosedürler
Yabancı uyruklu çalışanların istihdamına ilişkin hukuki süreçler
Şirket içi yönetim ve organizasyon yapısını düzenleyen iç yönergelerin hazırlanması
Şirket Anayasası niteliğinde kurumsal düzenlemelerin oluşturulması
Gizlilik sözleşmeleri ve haksız rekabeti önleme sözleşmeleri
Taşeronluk, müteahhitlik ve benzeri iş yapma sözleşmelerinin hazırlanması
Şirket devri, kiralanması ve personel devri süreçlerine ilişkin hukuki düzenlemeler
Tüm bu çalışmaların temel amacı, işletmelerin hukuki risklerini en aza indirmek, kurumsal düzeni güçlendirmek ve olası uyuşmazlıkların ortaya çıkmasını önlemektir.
Her şirketin yapısı ve ihtiyaçları farklıdır. Bu nedenle sunulan hizmetlerde standart çözümler yerine, işletmeye özel hukuki çözümler geliştirilmektedir.
* Avukat Ülkem Baş tarafından kullanılmıştır.