Konuya ilişkin olarak, elektronik imza ile ıslak imzanın aynı belgede kullanılamayacağına ilişkin bir düzenleme olmadığı, bilakis mevzuatın cevaz verdiği düşünülmektedir. Zira,
5070 sayılı EİK m.5 “Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Kanunların resmi şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketleri tarafından düzenlenen kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri, güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez”, 6325 sayılı HUAK m.17/2 “Arabuluculuk faaliyeti sonunda tarafların anlaştıkları, anlaşamadıkları veya arabuluculuk faaliyetinin nasıl sonuçlandığı bir tutanak ile belgelendirilir. Arabulucu tarafından düzenlenecek bu belge, arabulucu, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanır. Belge taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanmazsa, sebebi belirtilmek suretiyle sadece arabulucu tarafından imzalanır.”, 6325 sayılı HUAK m.17/4 (Birinci cümle) “Arabuluculuk faaliyetinin sona ermesi halinde, arabulucu, bu faaliyete ilişkin kendisine yapılan bildirimi, tevdi edilen ve elinde bulunan belgeleri, ikinci fıkraya göre düzenlenen tutanağı beş yıl süre ile saklamak zorundadır.” düzenlemelerine yer verilmiştir.
Mevzuat çerçevesinde; elektronik imzanın, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurduğu, arabuluculuk son tutanağının elektronik olarak imzalanamayacak belgeler arasında yer almadığı ve imzalanma usulüne ilişkin 6325 sayılı HUAK’ta da bir kısıt bulunmadığı görülmektedir. Dolayısıyla -her iki belge arasında fark olmamak kaydıyla-, bir tarafın elle imzaladığı belgenin, elektronik ortamdaki suretine diğer tarafın elektronik imzasının alınması mümkündür. Arabuluculuk Daire Başkanlığının 28/12/2023 tarihli görüşü de bu yöndedir.[1]
25/2/2021 tarihli ve 7282 sayılı Arabuluculuk Sonucunda Yapılan Milletlerarası Sulh Anlaşmaları Hakkında Birleşmiş Milletler Konvansiyonunun Onaylanmasının Uygun Bulunduğuna Dair Kanunla kabul edilen Sözleşme (Singapur Konvansiyonu) kapsamında tarafların ve arabulucunun teşhis edilmesini ve tarafların ve arabulucunun iradelerinin anlaşılmasını sağlayan bir yöntem kullanılması durumunda imza şartının sağlanacağı kabul edilmektedir. Bu kapsamda, taraflar ve arabulucu, ıslak imzanın yanında elektronik imza da kullanabileceklerdir. Ayrıca, kullanılabilecek yöntemler ilgili fıkrada sınırlı sayıda sayılmadığı ve hedeflenen işlev belirtilerek bu işlevi sağlayan yöntemlerin kabul edileceği belirtildiği için elektronik imza kullanılmasa dahi imza şartı sağlanabilecektir.
